Moderne slavernij

Deze verklaring is opgesteld overeenkomstig artikel 54, lid 1, van deel 6 van de Britse Modern Slavery Act 2015 en vormt de verklaring van Paralloy Limited inzake moderne slavernij.

Onze organisatie:

Wij produceren centrifugaalgegoten producten en oplossingen voor de energieopwekkings-, transport-, productie- en kritieke chemische sectoren. Wij kopen materialen in en verkopen onze producten aan markten over de hele wereld. Daarom hanteren wij een wereldwijde aanpak in de strijd tegen moderne slavernij.

Onze uitgangspunten:

Paralloy Ltd en haar leveranciers zetten zich te allen tijde volledig in om als verantwoordelijk en ethisch bedrijf te opereren en te voldoen aan de vereisten van de Britse Modern Slavery Act 2015 en de Amerikaanse Anti-Trafficking in Persons Act 2003 (‘Wetten’).

Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van elke vorm van uitbuiting en zijn ons ervan bewust dat deze vele vormen kan aannemen, waaronder mensenhandel, dwangarbeid, schuldslavernij/bonded labour, op afkomst gebaseerde slavernij en kinderarbeid.

Ons beleid:

We hebben de volgende beleidsregels, procedures en overeenkomsten ingevoerd, die deel uitmaken van onze aanpak om het risico op moderne slavernij binnen onze eigen bedrijven of onze toeleveringsketen te beperken:

• Ethische code
• Inkoopbeleid
• Beleid ter bestrijding van slavernij
• Gedragscode voor diversiteit en gelijke kansen
• Beleid inzake waardigheid op het werk
• Klachtenbeleid en -procedure

Paralloy Limited kan beleidsregels en procedures vaststellen die passend worden geacht voor de aard van onze bedrijfsactiviteiten en die van onze partners in de toeleveringsketen. In overeenstemming met onze eigen hoge normen als organisatie hebben we ervoor gekozen om een proactieve, maar eenvoudige en op gezond verstand gebaseerde aanpak te volgen:

• Let op: Wat zijn moderne slavernij en mensenhandel? Neem even de tijd om er hier meer over te lezen: https://www.gov.uk/government/collections/modern-slavery-bill. Helaas zijn er ook vandaag de dag nog gewetenloze mensen die misbruik maken van anderen die in een kwetsbare positie verkeren. Het feit dat een werknemer op het werk bewegingsvrijheid lijkt te hebben, betekent niet dat hij of zij niet in de moderne zin van het woord tot slavernij gedwongen wordt; taalbarrières of angst voor mishandeling kunnen iemand ervan weerhouden om zelf aan een uitbuitende situatie te ontsnappen.
• Wees alert: Iedereen moet zowel intern als in de omgang met leveranciers alert blijven. Velen van ons krijgen de kans om observaties te doen wanneer we een leverancier bezoeken. Nog vaker komen we allemaal in contact met dienstverleners, zoals schoonmaakbedrijven en andere aannemers die bij ons op locatie komen.
• Accepteer geen excuses: kijk nooit de andere kant op uit gemakzucht of met het oog op kortetermijnwinst. Als het nemen van maatregelen ongemak of extra kosten met zich meebrengt, doe het dan toch. Je zult beloond worden voor het doen van het juiste.
• Meld eventuele zorgen: Aarzel niet om eventuele zorgen onmiddellijk rechtstreeks te melden aan Ian Grimes, HR-directeur, of aan een van de directeuren van het bedrijf.

Due diligence-processen:

We zijn ons ervan bewust dat er een verband bestaat tussen slavernij en bepaalde grondstoffen die veelvuldig in onze sector worden gebruikt, zoals de winning van nikkel en kobalt. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat materialen die in verband worden gebracht met uitbuiting niet in onze toeleveringsketen terechtkomen.

In overeenstemming met de vereisten van de wetten hebben wij de volgende nalevingsprocedures ingevoerd:

• Voer een risicobeoordeling uit van alle huidige leveranciers (zowel wereldwijd als binnenlands) en vraag alle ‘belangrijke’ leveranciers om een positieve bevestiging, garanties en een schriftelijke toezegging dat zij de wet naleven.
• Pas leverancierscontracten aan, werk ze bij en wijzig ze zodanig dat leveranciers zich aan de wet moeten houden, hetzij bij contractverlenging, hetzij tijdens de looptijd van het contract, hetzij bij het aangaan van de overeenkomst.
• Voer een risicobeoordeling uit voor alle nieuwe leveranciers.
• Probeer leveranciers te vervangen die geen toereikend bewijs, geen toezegging en geen garantie kunnen leveren dat zij aan de vereisten van de wet voldoen.
• Zorg voor een degelijk en doorlopend proces van zorgvuldigheidsonderzoek en controle met betrekking tot slavernij en mensenhandel in de toeleveringsketen.
• Zorg voor passende opleidingen, opleidingsmateriaal en informatie voor de betrokken medewerkers, consultants, onderaannemers, agenten en leveranciers, om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van de wet en deze naleven.

Voorlichting en opleiding:

Bewustmaking en opleiding zijn voor ons een belangrijk aandachtspunt. Onze medewerkers worden getraind om vermoedens van moderne slavernij te herkennen en te melden.

We zorgen ervoor dat alle medewerkers in het kader van het inwerkproces op de hoogte worden gebracht van onze ethische code, de verklaring van Paralloy Limited inzake moderne slavernij en het bijbehorende beleid.

Wij bieden de betrokken medewerkers, consultants, onderaannemers, agenten en leveranciers passende opleidingen, opleidingsmateriaal en informatie aan, om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van de wet en deze naleven.

Implementatie en controle:

De onderneming zal ervoor zorgen dat aan de volgende punten wordt voldaan (dit is geen uitputtende lijst):

• Alle werknemers ontvangen het nationale minimumloon of meer.
• De arbeidsvoorwaarden van alle werknemers voldoen aan de nationale arbeidsnormen of overtreffen deze.
• De werktijden van alle werknemers zijn in overeenstemming met de nationale maximale werktijden.
• Ervoor zorgen dat personen die wettelijk geen recht hebben op werk, niet worden uitgebuit.
• Ervoor zorgen dat er geen gebruik wordt gemaakt van kinderarbeid en dat deze niet wordt uitgebuit – alle werknemers zijn ouder dan de nationale minimumleeftijd om te mogen werken.
• Ervoor zorgen dat er geen sprake is van dwangarbeid (met inbegrip van mensenhandel) of enige vorm van fysiek disciplinair misbruik.
• Ervoor zorgen dat elke vestiging zich houdt aan de arbeidswetgeving en -voorschriften en aan de gedragscode van Paralloy.
• Ervoor zorgen dat alle leveranciers voldoende bewijs, garanties en toezeggingen leveren dat zij voldoen aan de vereisten van de wet.
• Alle medewerkers en leveranciers krijgen de nodige opleidingen en het benodigde materiaal, en de doeltreffendheid van deze opleidingen wordt gecontroleerd.
• Zorg ervoor dat de algemene verkoop- en aankoopvoorwaarden bepalingen bevatten die het gebruik van dwangarbeid, kinderarbeid en fysiek geweld als disciplinaire maatregel verbieden.

Controle en toezicht:

De raad van bestuur draagt de algehele verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat deze verklaring in overeenstemming is met onze wettelijke en ethische verplichtingen, dat deze jaarlijks wordt herzien, openbaar wordt gemaakt en door de CEO wordt ondertekend.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het vergroten van het bewustzijn en het uitvoeren van het beleid ter ondersteuning van deze verklaring.

De gedecentraliseerde inkoopteams en de afdeling Interne Audit zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van deze beleidsverklaring en het toezicht op de doeltreffendheid ervan binnen de hele organisatie.

Namens de raad van bestuur van Paralloy Limited.

Robert McGowan
Algemeen directeur